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Alles, was Ihr Team für DinnerBoost braucht

Kurze Anleitungen in der Reihenfolge, in der ein neues Restaurant sie benötigt. Die meisten Betriebe nehmen noch am selben Tag ihre erste digitale Bestellung entgegen.

Smart Import aus PDF, Foto oder Website

Der schnellste Weg zum ersten Menu – die AI entwirft es, Sie geben es frei.

  1. 1Öffnen Sie Smart Import und laden Sie eine PDF oder Fotos des gedruckten Menus hoch, oder fügen Sie Ihre Website-Adresse ein.
  2. 2Die Extraktion läuft im Hintergrund. Sie können die Seite verlassen – die Ergebnisse warten auf Sie.
  3. 3Überprüfen Sie jede Zeile: Namen, Preise, Kategorien und Allergene sind bearbeitbar, bevor etwas gespeichert wird.
  4. 4Geben Sie die Artikel frei. Sie werden unveröffentlicht importiert, damit Sie sie anpassen können. Veröffentlichen Sie das Menu, sobald alles passt.
Zu Smart Import

QR-Codes für die Tische drucken

Ein Code pro Tisch – so wissen Bestellungen, wohin sie gehören.

  1. 1Öffnen Sie „Tische“ und erstellen Sie einen Eintrag pro physischem Tisch. Verwenden Sie dabei die Bezeichnungen, die Ihr Personal bereits nutzt.
  2. 2Jeder Tisch erhält seinen eigenen QR-Code. Drucken Sie sie auf Karton, laminieren Sie sie oder legen Sie sie unter Glas – sonst müssen Sie nichts ändern.
  3. 3Gäste scannen einmal pro Besuch. Der Tisch bleibt für das gesamte Essen gespeichert, sodass niemand für eine zweite Runde neu scannen muss.
  4. 4Sollte ein Code beschädigt sein, erstellen Sie ihn nur für diesen Tisch neu – alle anderen funktionieren weiterhin.
Zu den Tischen

Öffnungszeiten

Die Bestellfunktion schließt automatisch, wenn die Küche geschlossen ist.

  1. 1Legen Sie die Zeiten für den Service pro Wochentag fest, einschließlich Ruhetagen. Zeiten nach Mitternacht werden unterstützt.
  2. 2Außerhalb dieser Zeiten können Gäste das Menu zwar durchsehen, aber keine Bestellung senden – sie sehen stattdessen, wann Sie wieder öffnen.
  3. 3Die Prüfung erfolgt auf dem Server, sodass auch bei geöffneter Seite keine Bestellung mehr durchrutschen kann.
  4. 4Derselbe Bildschirm steuert die tägliche Performance-E-Mail: wer sie erhält und zu welcher Uhrzeit.
Zu den Öffnungszeiten

Küchen-Display nutzen

Ein Bildschirm, große Bons, kein Drucker nötig.

  1. 1Öffnen Sie den Küchen-Bildschirm auf einem Tablet und lassen Sie ihn eingeschaltet. Neue Bestellungen gehen sofort mit einem Signalton ein.
  2. 2Bons wandern von Angenommen → In Zubereitung → Bereit. Servicekräfte sehen „Bereit“ sofort auf ihren eigenen Bildschirmen.
  3. 3Artikel werden nach Station weitergeleitet. Ein Bar-Tablet zeigt Getränke also nur an, wenn Sie die Station für die Kategorie oder den Artikel festgelegt haben.
  4. 4Timer verfärben sich gelb und rot, wenn sie Ihre Service-Ziele überschreiten – so kann kein Bon übersehen werden.
Küche öffnen

Tischübersicht und Service-Rufe

Wer was braucht, auf einen Blick.

  1. 1Die Service-Ansicht zeigt jeden Tisch mit seinem Live-Status: bestellt gerade, wartet, bereit zum Servieren, muss abgeräumt werden.
  2. 2Gäste können über ihr Smartphone Service rufen oder die Rechnung anfordern. Die Anfrage erscheint mit einem Signalton und verschwindet nach der Erledigung.
  3. 3Servicekräfte können Bestellungen für einen Tisch auch manuell eingeben – gleiche Preise, gleicher Ablauf in der Küche.
  4. 4Sobald ein Tisch abgeräumt ist, markieren Sie ihn als frei, damit die nächsten Gäste mit einer frischen Sitzung starten.
Service-Ansicht öffnen

Team einladen und Rollen festlegen

Jeder sieht nur das, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist.

  1. 1Öffnen Sie „Rollen & Team“ und laden Sie per E-Mail ein. Der Einladungslink läuft ab und ist nur einmalig nutzbar.
  2. 2Inhaber und Admin verwalten alles. Der Manager leitet das Tagesgeschäft. Service, Küche und Hostess erhalten jeweils nur Zugriff auf ihre eigenen Ansichten.
  3. 3Jede Änderung an Menu, Preisen und Einstellungen wird im Änderungsprotokoll mit Name und Zeitpunkt erfasst.
  4. 4Entfernen Sie ausscheidende Teammitglieder mit einem Klick – der Zugriff erlischt sofort, der Verlauf bleibt erhalten.
Zu Rollen & Team wechseln

Häufige Fragen

Müssen Gäste etwas installieren?
Nein. Das Menu öffnet sich im Browser des Smartphones direkt über den QR-Code, automatisch in der Sprache des Gastes.
Müssen Gäste für eine zweite Runde erneut scannen?
Nein. Ein Scan genügt für den gesamten Besuch – weitere Bestellungen brauchen nur zwei Fingertipps.
Sind die Preise inklusive VAT?
Ja. Die Preise im Menu verstehen sich für europäische Gäste inklusive VAT – am Ende kommt nichts mehr hinzu.
Was passiert, wenn die Internetverbindung abbricht?
Die Ansichten für das Personal verbinden sich automatisch neu und synchronisieren die Warteschlange. Bereits gesendete Bestellungen werden serverseitig gespeichert und gehen nicht verloren.
Können wir mehrere Standorte verwalten?
Ja. Fügen Sie Standorte unter „Locations“ hinzu und wechseln Sie im Header zwischen ihnen. Jeder Standort hat sein eigenes Menu, eigene Tische und Kennzahlen.

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